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Información para los OPC

(Organizadores profesionales de congresos)


A la hora de organizar un congreso que requiera servicio de interpretación, recuerde que la contratación de intérpretes profesionales constituirá un factor clave para el éxito de la reunión.

Póngase en contacto con un intérprete asesor AIIC, quien le aconsejará y le entregará un presupuesto adaptado a las necesidades de su cliente.

Para ello necesita disponer de la siguiente información:

ball tema y programa de la conferencia

ball lugar, fecha y horarios

ball idiomas de los conferenciantes y participantes

ball modalidad de interpretación: simultánea o consecutiva

ball número de salas

ball instalación técnica y sonorización

 
Organizar un congreso
Documentación necesaria

Para asegurar una prestación de la mejor calidad, los intérpretes deben poder documentarse antes de la celebración de la conferencia. Prevea que reciban con la debida antelación documentos como:

ball el orden del día o programa de la conferencia

ball actas de reuniones anteriores, documentos de referencia, artículos sobre el tema

ball lista de oradores, país de origen y lengua que utilizarán

ball textos de las intervenciones que vayan a ser leídas durante la conferencia

ball cualquier texto remitido por los ponentes a la organización

ball si se prevé la proyección de material audiovisual (diapositivas, vídeos, por ordenador, etc.), una copia del guión

ball documentación que se envía a los participantes

Si la reunión es muy especializada, puede ser aconsejable incluir en el contrato una sesión informativa y terminológica previa para los intérpretes.

Instalación técnica

El intérprete asesor AIIC puede aconsejarle acerca de los aspectos técnicos de la interpretación:

ball Número de auriculares para oradores y participantes

ball Número de cabinas y canales (en general 1 por idioma)

ball Sonido, micrófonos de sala y de mesa...

ball Ubicación de las cabinas y pantallas de proyección

El intérprete asesor AIIC asegurará la coordinación entre el OPC y el equipo de intérpretes. Es conveniente que el OPC designe a su vez a una persona que actúe como enlace e interlocutor con él.
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