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Páginas especiales para personas que trabajan en el diseño y la construcción de instalaciones para congresos

Preguntas previas


¿Cuál es la finalidad de la instalación y cómo se va a utilizar?
¿Se trata de un centro de congresos de dedicación exclusiva o se empleará también para otras actividades (sala multiusos, centro de exposiciones, banquetes, etc.)?

¿Qué clase de reuniones se celebrarán?

  • sector empresarial y comercial
  • organismos internacionales
  • asociaciones y colegios profesionales
  • ONGs
  • etc.
 
Diseño de cabinas
¿Con qué frecuencia se utilizará la instalación para conferencias multilingües?
  • unas cuantas veces al año
  • habitualmente

¿Cuántos idiomas se emplearán y en qué combinaciones?

  • Principalmente 2 ó 3 idiomas
  • Más de 3, normalmente las lenguas más comunes en la región
  • Más de 3, incluyendo a menudo otras lenguas más exóticas

Si se trata de una instalación pequeña que se empleará principalmente para actividades que requieren 2 ó 3 idiomas, no hace falta construir muchas cabinas permanentes únicamente para las contadas ocasiones en que serán necesarias. Para este tipo de reuniones, puede resultar más ventajoso alquilar cabinas portátiles (siempre que se prevea al efecto el espacio suficiente dentro de la sala de conferencias). No obstante, en el caso de una zona donde no haya proveedores locales de equipo técnico, conviene realizar un análisis específico coste/beneficio.

Si se trata de un centro importante que será utilizado por organismos internacionales que trabajan con varios idiomas - incluyendo lenguas más exóticas que precisen sistemas de relé con cabinas de ida y vuelta - conviene construir un número adecuado de cabinas grandes en las que puedan trabajar 3 intérpretes.

¿Cuántos micrófonos y puestos de escucha fijos se emplearán para los oradores y los delegados, y dónde estarán situados?

  • Varios micrófonos de sala fijos para oradores y delegados
  • Varios micrófonos portátiles (de solapa, de mano)
    • En las salas de conferencias de utilización frecuente, varios puestos de escucha fijos situados en la mesa de presidencia y/o el atril del orador
    • Un número de receptores inalámbricos equivalente al aforo de la sala

En los grandes centros de conferencias donde se trabaja habitualmente con numerosos idiomas, y que estarán dotados por tanto de cabinas fijas, es esencial disponer de un sistema técnico para la interpretación simultánea absolutamente fiable, para lo cual será preciso instalar un cableado desde los micrófonos situados en la sala de conferencias hasta las consolas de interpretación de las cabinas y desde los micrófonos de cabina hasta los puestos de escucha fijos. Por ello en esos casos conviene estudiar previamente la ubicación de los micrófonos de sala para proceder a la colocación de los conductos para el cableado.

La transmisión desde las cabinas hasta el resto de la sala de conferencias podrá realizarse asimismo por cable o mediante un sistema de infrarrojos.
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